不懂郵件發送禮儀,差點葬送我的前程

2020-04-26 16:29:37來源:前程無憂

因為忍受不了上一家小公司里論資排輩的風氣,于是我忿忿地離開,跳槽到現在這家外企。原以為和老外們接觸可以摒棄國人那套虛偽客套,誰知一封小小的郵件險些葬送了我的前程。

由于我手頭有個項目需要另一個部門的配合支持,于是我就給那個部門的同事發了郵件,收件人里第一位我寫的是對方部門的合作同事、第二位是我們部門的經理、第三位是對方部門的經理。當時我還暗自得意,這種事情當然要知會老大們,這顯得我多尊重他們呀!

誰知道郵件剛發送沒幾分鐘,我就被老大叫去了辦公室:“你上一個老板沒有教過你該怎么發郵件嗎?你是在叫我們幫你完成這件事情嗎?你不知道郵件有抄送這個功能嗎?我不想讓人家笑話我的下屬連郵件禮儀都不懂!”于是,我當場“石化”。

Tips(關于發送、抄送和轉發):

1、收件人,是指那些要受理這封郵件所涉及的主要問題的,理應對郵件予以回復響應的人;

2、抄送人,是指只需要知道這回事的人,他們并沒有義務對郵件予以響應,當然如果他們有建議,也可以回復郵件;

3、各收件人的排列應遵循一定的規則,比如按收件人的所屬部門排列、按收件人的職位等級從高到低或從低到高排列;

4、轉發敏感或者機密的信息時要小心謹慎,不要把內部消息轉發給外部人員。

責任編輯:lili
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